Pentru a asigura respectarea dreptului utilizatorilor site-ului la protecția datelor cu caracter personal, am implementat măsuri specifice de protecție, luând în considerare legislația română, precum și cerințele stabilite de Regulamentul (UE) 2017/679 – aplicabil în întreaga Uniune Europeană începând cu data de 25 mai 2018 („Regulamentul”).
Datele cu caracter personal reprezintă orice informație prin care dvs. puteți fi identificat, în special printr-un element de identificare cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente aflate în legătură cu identitatea dvs. fizică, fiziologică, genetică, psihică, economică, culturală sau socială.
Societatea noastră ia toate măsurile necesare pentru a asigura respectarea dreptului dvs. la protecția datelor cu caracter personal, iar prezentele condiţii reprezintă notificarea stabilită de art. 13 sau 14 din Regulament prin care explicăm de ce colectăm datele dvs. cu caracter personal, modul în care protejăm aceste date, precum și care sunt drepturile dvs. în legătură cu această colectare de date.
Vă încurajăm să citiți cu atenție documentul și să ne solicitați orice informație suplimentară sau orice lămurire pe care o considerați necesară, cu privire la conținutul acestei informări.
1. Considerații generale privind datele dumneavoastră personale
In conformitate cu Regulamentul (UE) 2017/679, Win Expert Consulting va administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de Utilizatori. Prin Politica de Confidentialitate Utilizatorii sunt informati ca datele personale pe care le furnizeaza urmeaza a fi prelucrate in scopul oferirii in conditii optime de catre Win Expert Consulting a serviciilor pe internet, a serviciilor de furnizare bunuri si servicii, a serviciilor de reclama, marketing si publicitate si a serviciilor de statistica.
2. Datele operatorului
Toate operatiunile de prelucrare aferente site-ului www.contabilitateinbucuresti.ro sunt realizate de catre Win Expert Consulting SRL, avand urmatoarele date de identificare:
- WIN EXPERT CONSULTING SRL, cu sediul social in Bucureşti Sectorul 3, Str. AGATHA BÂRSESCU, Nr. 15B, Etaj 2, identificata cu Număr de Ordine în Registrul Comerțului de pe langă Tribunalul București J40/2809/2012 si CUI 29902184
- Telefon: 0752078774
- E-mail: office@winexpert.ro / juridic@winexpert.ro
3. Datele cu caracter personal prelucrate, scopurile si temeiurile prelucrarii
Win Expert Consulting realizează următoarele operaţiuni de prelucrare: colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea si utilizarea in baza exclusiva si reglementata a unui contract comercial care asigura securitatea si confidentialitatea datelor, precum si respectarea drepturilor utilizatorului, a datelor personale ale Utilizatorilor site-ului pentru a administra, mentine, imbunatati si obtine informaţii cu privire la serviciile pe care le ofera, precum si pentru a preveni erori si scurgeri de informatii prin reteaua IT proprie sau incalcari ale legii sau termenilor contractuali.
Datele personale ce urmeaza a fi colectate vor putea fi folosite in unul din urmatoarele scopuri:
- Primirii de solicitari privind serviciile prezentate pe site
Win Expert va colecta exclusiv datele personale furniate in Formularul de Contact ( nume, prenume, adresa de e-mail, numarul de telefon), precum si orice alte informatii furnizate in sectiunea de detalii inserata in acest formular.In acest sens, prelucrarea se va efectua date in temeiul Art. 6, alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2017/679.
- Executarea unui contract de prestari servicii si facturarea lor
Pentru realizarea acestui scop, Win Expert va prelucra date personale referitoare la identificarea persoanei fizice reprezentant al clientilor persoane juridice (nume, prenume) si date de contact (email si telefon).In situatia solicitarilor primite din partea persoanelor fizice, Win Expert Consulting va solicita persoanelor furnizarea tuturor datelor de indentificare necesare incheierii contractului de prestari servicii precum si facturarii serviciilor solicitate: nume, prenume, domiciliu, serie, numar si valabilitate act de identitate, CNP, adresa de email si telefon.In acest sens, prelucrarea se va efectua date in temeiul Art. 6, alin. (1) lit. b) si c) din Regulamentul (UE) 2017/679.
- Intocmirea unei baze de clienti
In vederea ducerii la indeplinire a acestui scop, Win Expert va colecta datele dumneavoastra cu caracter personal furnizate in Formularul de Contact ( nume, prenume, adresa de e-mail, numarul de telefon), precum si orice alte informatii furnizate in sectiunea de detalii inserata in acest formular.Win Expert va prelucra aceste date in temeiul Art. 6, alin. (1) lit. f din Regulamentul (UE) 2017/679.
- Comunicarea cu persoanele interesate de serviciile prezentate pe site
In acest sens, Win Expert va prelucra numele, prenumele si datele de contact (e-mail si telefon) necesare pentru realizarea procedurilor de comunicare si transmitere a ofertelor de contractare.Prelucrarea este astfel efectuata in temeiul Art. 6, alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2017/679.
- Marketing si analiza vizualizarilor pe site
Realizarea acestui scop se va indeplini prin prelucrarea datelor de trafic online obtinute prin intermediul cookie-urilor, asupra carora persoana vizata de prelucrare isi da acordul expres pe site.Win Expert isi intemeiaza realizarea acestui scop pe baza Art. 6, alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2017/679.
- Crearea de profiluri de client si personalizarea serviciilor oferite
Win Expert isi intemeiaza realizarea acestui scop pe baza Art. 6, alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2017/679.
Datele personale ce urmeaza a fi colectate vor putea fi folosite, inclusiv prin crearea automată de profiluri (pentru acei Utilizatori care şi-au exprimat consimţământul explicit) si pentru a personaliza intr-un grad cat mai mare serviciile oferite Utilizatorilor prin intermediul site-ului precum si in scopuri de marketing. Crearea automată de profiluri nu va viza datele minorilor, datele personale ale acestora nefiind prelucrate in niciun fel.
Datele personale vor fi furnizate de catre Utilizatori, la optiunea lor proprie, in momentul abonarii la un serviciu disponibil pe site, pentru a beneficia de serviciile si produsele oferite prin intermediul acestuia.
Site-ul se angajează sa nu trimită mesaje spam (mesaje comerciale pentru care nu are acceptul prealabil explicit al Utilizatorului) si sa întreprindă toate mijloacele tehnice accesibile pentru a asigura securitatea si confidențialitatea datelor utilizatorului.
4. Transferul datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate catre oricare dintre angajatii si consilierii nostri, in masura in care acestea pot fi de folos pentru a va oferi serviciile solicitate.
Putem
dezvălui informațiile dumneavoastră cu caracter peronal oricarei societati din interiorul Centrului de Afaceri Win Expert Consulting, avand la baza acorduri privind confidentialitatea datelor, in masura in care aceste dezvaluiri sunt necesare furnizarii serviciilor solicitate.
Totodată, putem dezvalui datele cu caracter personal:
- în masura in are există o obligație legală în acest sens;
- în legatură cu o procedură legală aflată în curs;
- pentru apărarea drepturilor noastre legale;
- în vederea reducerii riscurilor și prevenirii săvârșirii faptelor de fraudă;
5. Transferuri internationale de date
Informatiile colectate prin intermediul site-ului pot fi transferate catre state membre ale Uniunii Europene sau catre state aflate in Spatiul Economic European.
Prin continuarea utilizatii site-ului si transmiterea datelor cu caracter personal, sunteti de acord cu posibilitatea transferului international de date.
6. Drepturile persoanelor vizate
In conformitate cu Regulamentul (UE) 2017/679 si Legii nr. 677/2001, Utilizatorii beneficiaza de urmatoarele drepturi:
a. Dreptul de acces
Utilizatorul are dreptul de a obține accesul la datele sale cu caracter personal pe care le prelucrăm, precum și dreptul de a obține copii ale acestora. La solicitarea utilizatorului, prima astfel de copie vă va fi oferită de către noi în mod gratuit, urmând ca eventualele copii suplimentare pe care le veți solicita să poată fi supuse unei taxe corespunzătoare efortului necesar de extragere si formatare pentru transmitere. Copia datelor având caracter personal vă poate fi oferită fie în format electronic, fie în format fizic, în funcție de solicitarea dvs. şi de natura datei solicitate.
b. Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal
Utilizatorul are dreptul de a obține rectificarea oricăror inexactități ce vizează datele sale cu caracter personal prelucrate de către noi. De asemenea, are dreptul de a obține stergerea oricăror date cu caracter personal in conditiile Regulamentului (UE) 2017/679 si a reglementarilor nationale.
Orice utilizator este incurajat sa contacteze site-ul la adresa office@winexpert.ro / juridic@winexpert.ro ori de câte ori observa că există o inexactitate în privința datelor sale cu caracter personal prelucrate de către Win Expert Consulting sunt incomplete.
c. Completarea datelor incomplete sau ștergerea datelor personale
Utilizatorul are dreptul de a obține completarea oricăror date cu caracter personal care sunt incomplete.
Orice utilizator este incurajat sa contacteze site-ul la adresa office@winexpert.ro / juridic@winexpert.ro ori de câte ori observa că datele sale cu caracter personal sunt incomplete.
d. Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datele personale
Utilizatorul are dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor sale cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm, în special în cazul în care contesta exactitatea datelor, în cazul în care prelucrarea datelor este ilegală ori în cazul în care prelucrarea acestor date nu mai este necesară, potrivit legii.
e. Dreptul de retragere a consimțământului
Pentru datele cu caracter personal prelucrate pe baza consimțământului, utilizatorul are dreptul de a isi retrage consimțământul in orice moment, la fel de ușor cum l-a și acordat inițial. Retragerea consimțământului nu va afecta însă legalitatea prelucrării datelor pe care am realizat-o înainte de retragerea consimțământului. Dreptul la retragerea consimțământului nu este unul absolut, ceea ce înseamnă că există cazuri în care datele nu vor fi șterse ca urmare a retragerii consimțământului (de exemplu în cazul în care datele având caracter personal sunt folosite pentru ca site-ul să se conformeze unei obligații legale). Aplicarea retragerii consimțământului se aplica din momentul înregistrării acesteia si operarea retragerii consimțământului se va realiza in maximum 3 zile lucrătoare de la înregistrare.
f. Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor personale
Utilizatorul are dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor având caracter personal de către noi, în special în cazul în care prelucrarea se realizează în scopuri de marketing sau din motive legate de situația particulară în care se afla acesta, caz in care datele acestuia trebuie anonimitate în cel mai scurt timp de la sesizarea obiectării din baza de date a site-ului și anonimizarea acestora trebuie confirmata utilizatorului.
g. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată
Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate printr-un proces decizional automatizat în vederea personalizării informațiilor şi comunicărilor comerciale adresare dumneavoastră. Procesul decizional automatizat ce implică datele de sănătate are la bază consimțământul dumneavoastră expres.
În cadrul acestor procese datele dumneavoastră sunt protejate prin măsuri de securizare specială de tipul criptării datelor și securității avansate la nivel de server al bazei de date.
Aveți dreptul de a solicita modificarea modului în care sunt prelucrate automat datele dumneavoastră personale, solicitând verificarea procesului automatizat prin intervenție umană. În acest scop vă rugăm să ne contactați la adresa de email office@winexpert.ro / juridic@winexpert.ro.
h. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Protecție a Datelor (ANSPDCP)
Utilizatorul are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu referire la aspectele ce privesc prelucrarea datelor cu caracter personal de către Societatea noastră.
Pentru solicitarea informațiilor despre datele cu caracter personal existente în site, precum si pentru a solicita ștergerea parțiala sau totala a acestor date, este nevoie sa fie adresata o cerere folosind adresa de e-mail office@winexpert.ro / juridic@winexpert.ro o sau sa fie expediata o scrisoare prin posta sau curierat la sediul social al Win Expert Consulting.
De asemenea, utilizatorul are dreptul să obțina orice informații suplimentare relevante (cum ar fi motivul prelucrării datelor cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm, informații privind prelucrarea și divulgarea acestor date și orice alte asemenea informații).
7. Modul de păstrare a datelor dvs. având caracter personal, locație, perioadă de păstrare
Vom stoca datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele, iar, în cazurile în care avem o obligația legală de a păstra datele dvs. cu caracter personal o anumită perioadă de timp, perioada de păstrare va fi cea prevăzută de lege. În funcție de situația concretă, această perioadă va varia, putând fi cuprinsă între 1 zi și 10 ani.
Pentru o bună înțelegere a modului de păstrare, a locației în care datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate și a perioadei exacte pentru care aceste date vor fi păstrate în evidențele sau în sistemele noastre, vă rugăm să ne contactati la adresa de email office@winexpert.ro / juridic@winexpert.ro.
8. Alte aspecte
Pentru ca utilizatorul să își poată exercita drepturile precizate mai sus, pentru a ne adresa orice întrebare referitoare la aceste drepturi sau pentru a ne cere lămuriri cu privire la oricare dintre prevederile acestei informări, vă rugăm să ne contactați oricând, utilizând informațiile de contact.
Pentru a afla mai multe informații cu privire la datele cu caracter personal, cu privire la modul în care datele sunt colectate, prelucrate și protejate sau pentru a cere orice lămuriri referitoare la cele menționate în acești Temeri și Condiții orice utilizator poate contacta la orice moment responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul companiei, adresându-se prin mail la office@winexpert.ro / juridic@winexpert.ro sau prin corespondenta postala la Bucureşti Sectorul 3, Str. AGATHA BÂRSESCU, Nr. 15B, SPATIUL NR.10, CU SUPRAFATA 235.53 MP, Etaj 2.
9. Forță majoră
Nici una din părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea obligațiilor sale contractuale, dacă o astfel de neexecutare este datorată unui eveniment de forță majoră. Forța majoră este evenimentul imprevizibil, în afara controlului părților și care nu poate fi evitat.